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  世界上最公平的是时间,因为无论贫富,不分年纪,你和我甚至世上的所有人,每人每天都只得24小时。新学年即将来临,各位同学应如何掌握这86400秒,从而找到成功的钥匙呢?

为事情订立优次 警惕「时间杀手」

  时间管理的其中一个精髓,便是订立优次,把不同事情归纳为四个类别,分别是紧急而重要、重要而不紧急、紧急而不重要及不紧急也不重要。以一位紧张学业成绩的学生而言,明天考试当然是紧急而重要的事,他必定会在今天预留时间温习。然而,很多重要而不紧急的事,我们很容易因惰性而将其束之高阁。例如不少同学都知道学习英文语法是提升英文成绩的关键,但往往却因要面对迫在眉睫的功课测验而搁置语法的学习,直至文凭试放榜后英文成绩不符合入读大学门槛,才悔不当初。

  手机及平板电脑的普及,很容易令我们浪费时间在不紧急也不重要的事之上,包括浏览社交平台及观看流量短片等。至于追看电视剧大结局及观赏直播球赛等,更是看似紧急,但回头想起来根本不是什么重要的事。各位同学务必对这些「时间杀手」高度警惕,才不至于宝贵的光阴白白流走。

订时间表不凭喜好 「一气呵成」效率最高

  学习以外,同学也会参加不同类型的课外活动,并在不同的学生组织担任要职,届时制订时间表便大派用场。在制订时间表时,要有明确的目标及方向,不能单凭自己的喜好分配时间,更不能因面对压力而倾向拖延。例如被选入篮球校队的同学很享受跟队员练习,便将课后的时间表通通填上球队练习,做功课及温习往往放到最后,结果就是打波后身心疲累,回家洗澡后蒙头大睡,最终换来欠交功课及成绩倒退。

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  其实时间管理是心理建设的一部分,我们要学会跟自己的心理打交道。那些我们认为没有意义与困难的工作,往往是最大的压力来源。压力越大,工作效率越低;工作效率越低,越不愿去完成这些讨厌的工作。当这些讨厌的工作不断积压,就会产生更大的压力。要打破这个恶性循环,便要率先处理我们主观觉得讨厌的工作。例如重新制订上述时间表,每周找一至两天先完成功课,才练习篮球。这种「先苦后甜」的安排,定必能令你的时间管理更得心应手。

  在中学阶段,同学陆续需要完成一些耗时不短的工作,包括专题研习及校本评核等,那么同学便要紧记「一气呵成」是成就最高效率的关键。假设这份专题研习需要三小时才能完成,同学便应安排周末预留连续三小时完成,而非每天花一小时去做。因为每次重新启动都需要「暖身」时间,越多次重新启动,便会浪费越多时间。

  「知易行难」,跟各位同学分享了那么多的时间管理秘诀,最重要的还是要实践起来。祝愿各位同学在新学年发挥时间管理的最大力量,在学习及活动上均取得骄人成就。

  思考问题:

  1.为何时间管理在中学阶段尤其重要?(提示:可从平衡学业与生活、提升处事效率及达到最佳效果等因素考虑)

  2.你如何评价自己的时间管理?(提示:可从制订时间表、安排事情优次及集中处理事情等角度考虑)

  香港未来教育协会评论部总监 王伟杰

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